上司との1on1ミーティングを有意義にする準備と質問集

2025年1月29日

上司との1on1ミーティングを有意義にする準備と質問集

皆さん、こんにちは！職場での1on1ミーティング、どのように活用していますか？上司との1対1の時間は、単なる業務報告の場ではなく、キャリア成長や信頼関係構築の貴重な機会なんです。でも「何を話せばいいの？」「どう準備すればいいの？」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

今回は、1on1ミーティングを最大限に活用するための準備方法と、成果を引き出す質問例をご紹介します。この記事を読めば、次の1on1が楽しみになるはずですよ！

1on1ミーティングの意義と効果的な準備方法

1on1ミーティングとは何か、その本質的な価値

1on1ミーティングとは、上司と部下が定期的に行う個別面談のことです。多くの企業では週1回〜月1回程度の頻度で30分〜1時間ほど設けられることが一般的です。その本質的な価値は、オープンなコミュニケーションの場を作ることにあります。

通常の業務やチームミーティングでは話しづらい内容も、1on1なら共有しやすくなります。例えば：

キャリアの悩みや将来の展望
チーム内の人間関係についての相談
業務上の困りごとや改善提案
パフォーマンスに関するフィードバック

アメリカのIT企業IntelのCEOだったアンディ・グローブは著書「インテル戦略」の中で、1on1は「従業員の成長と会社の成功を結びつける重要な架け橋」と表現しています。実際、Gallupの調査によると、定期的に上司とのミーティングを持つ従業員は、そうでない従業員に比べて3倍以上のエンゲージメントを示すというデータもあります。

皆さんは今、1on1ミーティングをどのように捉えていますか？単なる義務的な時間になっていませんか？本来の価値を理解することで、その時間の活用方法も変わってくるでしょう。

事前準備がミーティングの質を左右する理由

1on1の時間は限られています。準備なしに臨むと、表面的な会話で終わってしまうことも少なくありません。Harvard Business Reviewの記事によると、効果的な1on1ミーティングを行っている管理職の約80%が、事前準備に15分以上の時間を費やしているというデータがあります。

議題の整理と優先順位づけのコツ

効果的な1on1ミーティングのために、以下の点を意識して議題を整理しましょう：

優先度	議題の種類	具体例	所要時間目安
高	重要かつ緊急の課題	プロジェクトのブロッカー、締切が迫った意思決定	15-20分
中	重要だが緊急ではない	キャリア開発、スキルアップの相談	10-15分
低	情報共有	進捗報告、今後のスケジュール共有	5-10分

議題整理のポイント：

最も話したいことを3つに絞る
具体的な例やデータを用意する
質問したいことをメモしておく
アドバイスや支援が必要な点を明確にする

自己評価と振り返りのポイント

1on1の前に自己評価を行うことで、より建設的な会話につながります。以下のポイントを振り返っておきましょう：

前回の1on1からの進捗
- 設定した目標の達成状況
- アクションアイテムの完了状況
成果と課題
- この期間で達成できたこと
- 直面している課題や障害
- 必要なサポートや資源
学びと成長
- 新たに獲得したスキルや知識
- 改善したい領域
- 今後のスキルアップ計画

あなたは最近の成果や課題をきちんと言語化できていますか？自己評価を習慣化することで、自分自身の成長を客観的に把握できるようになりますよ。

上司との関係構築と成長につながる質問例

キャリア開発に関する質問集

キャリア開発は1on1で話し合うべき重要なテーマの一つです。しかし、漠然と「キャリアについて相談したい」と言っても、具体的な会話につながりにくいもの。以下の質問例を参考に、自分のキャリアについて上司と掘り下げた対話をしてみましょう。

スキルアップとフィードバックを引き出す問いかけ

スキル開発に関する質問：

「私の現在のスキルセットで、さらに伸ばすべき強みはどこだと思いますか？」
「次のレベルに進むために、どのようなスキルギャップを埋める必要があると思いますか？」
「チーム/部署/会社で今後重要になるスキルや知識は何だと思いますか？」
「〇〇のスキルを伸ばすために、おすすめの研修や本、経験などはありますか？」

フィードバックを引き出す質問：

「私の仕事の進め方で、改善すべき点はありますか？」
「最近の〇〇プロジェクトでの私の貢献についてどう評価されますか？」
「私のコミュニケーションスタイルで、より効果的にできる部分はありますか？」
「チームでの私の役割をより効果的に果たすために、アドバイスはありますか？」

McKinseyの調査によると、定期的に建設的なフィードバックを受けている従業員は、そうでない従業員と比較して、パフォーマンスが23%高いという結果も出ています。上司からの率直なフィードバックは、成長のための貴重な情報源なのです。

皆さんは上司に対して、どのくらい積極的にフィードバックを求めていますか？次の1on1では、ぜひ勇気を出して具体的なフィードバックをお願いしてみてください。

チーム内の課題解決につながる質問

1on1は個人の成長だけでなく、チーム全体の課題解決や方向性の確認にも活用できます。上司の視点を理解することで、より効果的にチームに貢献できるようになるでしょう。

プロジェクトの進捗と方向性を確認する質問例

プロジェクトに関する質問：

「現在のプロジェクトXで、最も重要な成功指標は何だと考えていますか？」
「このプロジェクトで予想される障害や課題はありますか？」
「私がこのプロジェクトでより大きな責任を担うには、どのような準備が必要でしょうか？」
「チームとしての優先順位に変更はありますか？」

チームダイナミクスに関する質問：

「チームの協力体制をより良くするために、私にできることはありますか？」
「他のチームメンバーとの連携を強化するためのアドバイスはありますか？」
「チーム内で解決すべき課題や摩擦があると感じていますか？」
「チームの強みと弱みについて、どのように分析されていますか？」

これらの質問を通じて、上司の期待や視点を理解することで、より戦略的にプロジェクトに取り組めるようになります。Google社の「Project Oxygen」の研究では、効果的なマネージャーの特性として「明確なビジョンと戦略の共有」が挙げられていますが、これらの質問はまさにその共有を促進するものです。

あなたは上司のビジョンや戦略をどの程度理解していますか？次の1on1では、大局的な視点について質問してみることも検討してみてください。

1on1ミーティング後のフォローアップと継続的な効果を高める方法

ミーティング内容の記録と振り返り方

1on1ミーティングの価値を最大化するためには、その場限りで終わらせるのではなく、内容を記録し、継続的に振り返ることが重要です。Microsoftの調査によると、1on1の内容を記録し定期的に振り返る習慣がある従業員は、目標達成率が34%高いというデータもあります。

効果的な記録方法としては：

デジタルノートを活用する
- Evernote、OneNote、Notionなどのツールに専用のセクションを作成
- 日付、主要な話題、決定事項、アクションアイテムを構造化して記録
テンプレートを作成する
- 議題
- 上司からのフィードバック
- 決定事項
- 次回までのアクションアイテム
- 個人的な気づき

1on1の内容を記録する習慣はありますか？記録することで、時間の経過とともに自分の成長を可視化できるだけでなく、次回の1on1の準備も効率的になります。

アクションプランの立て方と実行のコツ

1on1で話し合った内容を実際の行動に移すためのアクションプランを立てましょう。効果的なアクションプランには以下の要素が含まれます：

SMART原則に基づいた目標設定
- Specific（具体的）
- Measurable（測定可能）
- Achievable（達成可能）
- Relevant（関連性がある）
- Time-bound（期限がある）
優先順位づけ
- 重要度と緊急度に基づいて優先順位をつける
- 最も価値の高いアクションから着手する
進捗管理の方法
- 週次の自己振り返り
- マイルストーンの設定
- 障害が発生した場合の対応策

アクションプラン実行のコツ：

毎日15分でも時間を確保して取り組む
小さな成功を積み重ねる
進捗を可視化する（カレンダーやタスク管理ツールを活用）
定期的に上司に進捗を報告する

次回ミーティングまでのコミュニケーション戦略

1on1はあくまでも定期的なチェックポイントであり、その間のコミュニケーションも非常に重要です。継続的なコミュニケーションを図るためのポイントを押さえておきましょう。

長期的な関係構築のためのステップ

長期的に良好な関係を構築するためには、1on1に限らず日常的なコミュニケーションが鍵となります：

適切な頻度での進捗報告
- 重要な進展や障害があった場合は迅速に共有
- 週次の簡潔な進捗メール（3行程度でポイントを絞る）
- 上司の好むコミュニケーション方法を尊重（メール、チャット、対面など）
小さな成功を共有する
- チームの成果や前進を積極的に報告
- 顧客からの良いフィードバックを転送
- 学んだことや気づきを共有
信頼関係の構築
- 約束したことは必ず実行する
- 問題が発生した場合は早めに相談
- 上司の時間を尊重する（準備を整えてから相談する）
成長マインドセットの維持
- フィードバックを前向きに受け止める
- 失敗から学ぶ姿勢を示す
- 継続的な学習と改善を実践する